De cara al cierre de año, la Ley Federal del Trabajo (LFT) y la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) aclararon las situaciones que permiten realizar deducciones en el pago del aguinaldo 2026. Aunque esta prestación es un derecho que garantiza un mínimo de 15 días de salario para trabajadores del sector privado y 40 días para los del sector público, existen factores fiscales, legales y operativos que pueden reducir el monto final que recibe el empleado.
Las autoridades laborales subrayaron que los patrones tienen prohibido aplicar retenciones sin fundamento o intentar justificar la reducción de este beneficio alegando que la empresa tuvo pérdidas económicas o que no hubo utilidades en el ejercicio fiscal.
Deducciones permitidas por la ley
El marco legal mexicano protege el salario, pero el artículo 110 de la legislación laboral faculta al empleador para aplicar ciertos descuentos específicos:
- Impuestos (ISR): El aguinaldo está sujeto al Impuesto Sobre la Renta. Solo la parte equivalente a 30 Unidades de Medida y Actualización (UMA) está exenta; cualquier cantidad que supere ese límite genera una retención fiscal por parte del patrón.
- Pensiones alimenticias: Si un juez de lo familiar ordena el pago de manutención, la empresa debe retener el porcentaje correspondiente del aguinaldo para cumplir con dicha obligación.
- Préstamos y anticipos: Se pueden aplicar descuentos si el trabajador solicitó por escrito adelantos de sueldo o préstamos personales a la empresa y pactó que se cobrarían de su aguinaldo.
- Adeudos por errores o herramientas: Es posible cobrar pagos hechos en exceso o la reposición de equipo de trabajo perdido, siempre y cuando el empleado lo acepte de forma explícita y por escrito.
Impacto de las inasistencias y tipos de contrato
El monto de la gratificación se calcula con base en los días que la persona trabajó realmente durante el año. Por ello, las faltas injustificadas disminuyen el cálculo proporcional de la prestación. No obstante, la ley protege ciertos periodos de ausencia que no deben afectar el pago, como las incapacidades por maternidad, las licencias de paternidad y las incapacidades por riesgos de trabajo, los cuales cuentan como tiempo laborado activo.
Por otro lado, quienes tengan contratos eventuales, por obra o quienes renuncien antes del 20 de diciembre, recibirán solo la parte proporcional al tiempo que estuvieron activos. En el caso de los servidores públicos, el pago se rige por las normativas locales y posibles ajustes presupuestales vigentes.
Protección al trabajador
Para evitar abusos en la nómina, la PROFEDET recomendó a los empleados solicitar siempre un recibo de pago detallado donde se explique la diferencia entre el aguinaldo bruto y las deducciones realizadas. En caso de detectar cobros indebidos o descuentos que no estén respaldados por la ley, los trabajadores pueden solicitar asesoría jurídica gratuita en las procuradurías del trabajo.
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